博彩论坛校院两级设备与实验室管理

实施细则(试行) 

为适应校院两级管理体制改革，强化学校宏观管理和学院办学自主权，进一步提高设备与实验室管理的质量和效益，根据《博彩论坛校院两级管理暂行办法》，制定本实施细则。

一.仪器设备及大宗物资购置

（一）学校职责

1.负责制订和完善学校仪器设备及大宗物资购置（以下简称“设备”）管理办法并组织实施。

2.负责审核各学院（中心、部）年度购置计划。

单台件或批量申购金额预算在10万元及以上的设备，由学院（中心、部）申报，设备与实验室管理处审核，主管校领导审批。

3.负责组织单台件申购金额预算在20万元及以上的仪器设备购置的技术论证、可行性论证。

4.根据学校及政府采购规定，组织实施或授权学院（中心、部）组织实施采购。

4.1负责审签设备申购单。

4.2负责组织实施单台件或批量申购金额预算5万元（含5万元）以上及《福建省省级政府集中采购目录》中通用项目的设备采购。

4.3负责学院（中心、部）委托的设备采购工作。

5.做好学校采购的物质验收及设备安装、调试、验收等工作。

6.负责办理全校进口设备免税等相关手续。

（二）学院（中心、部）职责

1.负责制定和完善本学院（中心、部）设备管理细则并组织实施。

2.负责审批申购金额预算在10万元以下的设备购置计划。

3.负责组织申购金额预算单台件在5--20万元的仪器设备购置的技术论证、可行性论证。

4.负责组织实施除《福建省省级政府集中采购目录》中通用项目设备外5万元以下的设备采购，采购合同需提交学校审核盖章及报备。

5.负责学院（中心、部）自行购置的设备安装、调试、验收等工作。

6.负责填报“博彩论坛仪器设备管理系统”相关信息，经设备与实验室管理处审核通过后打印“博彩论坛仪器设备验收单”，籍此到财务处办理报销手续。

二.设备管理

（一）学校职责

1.负责制订和完善学校仪器设备规章制度并组织实施。

2.负责建立全校仪器设备总帐、分类帐、分户帐，定期进行帐、物、卡的清查核对工作，做到学校总帐与各学院分帐相符。

3.负责考核各学院（中心、部）设备完好率和使用率，考核大型、精密、贵重设备的使用和管理。

4.负责审核学院（中心、部）设备报废、调拨等处置申请，组织实施对单价10万元及以上设备报废的技术鉴定等有关工作。

5.协助学院（中心、部）做好设备保修、维修管理工作。

（二）学院（中心、部）职责

1.贯彻执行学校设备管理各项规章制度，制订本学院（中心、部）仪器设备管理规章制度并组织实施。

2.负责设备的维护、保养等工作。

3.负责建立大型、精密、贵重设备的技术资料档案和使用管理档案，提高设备完好率和使用率。

4.负责做好学院（中心、部）设备分帐，确保设备帐与实物相符。

5.根据学校设备管理规定做好学院（中心、部）设备报废、调拨等处置申请，组织实施单价10万元以下设备报废的技术鉴定，提交学校集中处置。

三.低值品、易耗品采购与管理

（一）学校职责

1.负责管制药品的采购供应及使用监管。

2.负责学院（中心、部）委托购买低值品、易耗品的采购、入库、验收、供应等工作。

3.负责对学院（中心、部）自购低值品、易耗品账目的审核监管。

（二）学院（中心、部）职责

1.负责本学院（中心、部）低值品、易耗品购置计划的制定、管理和使用。

2.自行购置的低值品、易耗品需认真办理入库验收手续、做好经费使用情况的建账工作，同时填报“博彩论坛实验室经费管理系统”所需信息，经设备与实验室管理处审核后打印“博彩论坛实验经费支出凭单”，籍此到财务处办理报销手续。

四.实验室建设与管理

（一）学校职责

1.负责制定和完善学校有关实验室建设与管理的规章制度并组织实施。

2.负责制定学校实验室建设发展规划和年度计划并组织实施，审核各学院实验室建设发展规划、年度计划和实验经费分配方案。

3.检查监督各学院（中心、部）实验教学经费特别是专项费（基表七）的使用情况及实验室管理状况。

4.协助有关部门做好学校实验室队伍建设工作。

（二）学院（中心、部）职责

1.贯彻执行学校实验室管理和经费管理等各项规章制度；负责制订和执行本学院（中心、部）实验室管理规章制度。

2.负责编制和组织实施本学院（中心、部）实验室建设发展规划、年度计划和实验经费分配方案。

3.根据学院（中心、部）实验室建设规划、科研及各类专项建设项目任务书，制订本学院（中心、部）设备购置年度计划并于每年10月中旬上报学校；

3.1实验室新建、改建、扩建的项目需填写《博彩论坛实验室建设项目申请表》，由学院（中心、部）论证后报学校批准方可实施。

3.2用各二级单位自有经费进行实验室设备更新、添加，由学院（中心、部）审批后，报学校备案即可按照学校相关规定实施。

4.科学安排并合理使用本学院（中心、部）实验教学经费。应有专门的实验室和仪器设备管理人员负责本单位的实验室、实验经费、设备资产等的管理。

5.指定专人做好每学年的实验室信息数据统计、贵重仪器设备使用效益等相关信息的采集、上报工作，特别是专项费（基表七）的相关数据采集上报工作。

6.负责与实验室有关的环境保护、劳动保护及安全等工作，严格遵守国家有关规定,不随意排放废气、废水、废物,不得污染周围环境。适时做好本单位实验室的自查、自评和完善工作。

五.本实施细则，自颁布之日起试行。由设备与实验室管理处负责解释。